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監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

時間:2023-03-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

  一、監(jiān)理檔案館歸檔資料的種類

  1、監(jiān)理報告:監(jiān)理報告應(yīng)歸檔檔案館,以便于查詢和管理;

  2、監(jiān)理文件:包括監(jiān)理合同、監(jiān)理協(xié)議、監(jiān)理施工組織設(shè)計等;

  3、監(jiān)理記錄:包括監(jiān)理進(jìn)度報告、監(jiān)理日志、監(jiān)理檢查記錄等;

  4、監(jiān)理照片:包括施工現(xiàn)場照片、施工過程照片、施工結(jié)果照片等。

  二、監(jiān)理檔案館歸檔資料的存儲

  1、檔案館應(yīng)建立精確的檔案索引,以便快速查找;

  2、檔案館應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度,確保檔案的完整性;

  3、檔案館應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理,清理過期檔案,確保檔案的有效性;

  4、檔案館應(yīng)建立全面的檔案備份機(jī)制,以防止檔案的丟失。

  三、監(jiān)理檔案館歸檔資料的保管

  1、檔案館應(yīng)建立完善的安全管理制度,確保檔案的安全;

  2、檔案館應(yīng)設(shè)置安全門禁系統(tǒng),防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入;

  3、檔案館應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng),隨時跟蹤檔案的狀態(tài);

  4、檔案館應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查,確保檔案的完整性。

監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

  工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求

  1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

 ?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

  ②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

  2)歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定:

  ①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點,歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。

  監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

 ?、诳辈臁⒃O(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時,施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

  3)勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,

  建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

  4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

  5)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

  6)凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

  監(jiān)理檔案館歸檔資料規(guī)范

  建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T50328-2014。

  基本信息

  GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號

  建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

  GB/T 50328—2014

  總則

  為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)范。

  本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  監(jiān)理單位資料歸檔需要哪些資料?

  監(jiān)理資料歸檔整理要求

  一、監(jiān)理資料的分類

 ?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t

  分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)

  (二)監(jiān)理資料的分類要求

  1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷,如下:

  第一冊(1)基礎(chǔ)卷(2)綜合卷

  第二冊(1)進(jìn)度卷(2)材料報驗卷(3)施工報驗卷(4)付款卷

  第三冊(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷

 ?。?)月報、紀(jì)要、登記、其他卷(5)C類表卷

  第四冊(1)監(jiān)理日記卷

  二、各類資料內(nèi)容

 ?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷

  1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料:

  ①建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料

 ?、诠こ探ㄔO(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件

 ?、凼┕こ邪贤?、分包合同

 ?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。

  2、按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位應(yīng)報建設(shè)行政主管部門的材料(副本)

 ?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件(含監(jiān)理大綱)

 ?、诒O(jiān)理合同

 ?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書

 ?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(含人員一覽表)

  ⑤監(jiān)理人員項目手冊

 ?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料(含設(shè)備明細(xì)表)

 ?。ǘ┚C合卷

 ?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告

 ?、贏1工程開工報審表(附件)

 ?、跘3.4分包單位資格報審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明)

  ④B10監(jiān)理工作總結(jié)

 ?。ㄈ┻M(jìn)度卷

 ?、貯2.1工程進(jìn)度計劃報審表(附件)

 ?、贏2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)

 ?。ㄋ模┎牧向炇站?/p>

 ?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報驗單(附清單和質(zhì)量證明文件)

 ?。ㄎ澹┦┕を炇站?/p>

 ?、貯3.1施工組織設(shè)計/方案報審表(附施工組織設(shè)計或施工方案、施工組織設(shè)計或施工方案審查意見)

 ?、贏3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)

  ③A3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)

 ?、蹵3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復(fù)核、計算書(圖)等)

 ?、軦3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)

 ?、轇11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)

 ?、逜7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)

  (六)付款卷

 ?、貯4.1工程計量報審表(附工程計量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單)

 ?、贏4.2工程費用索賠報審表(附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單)

  ③B8工程款支付證書(附完審計量清單和說明,A4.3工程款支付申請及審查意見書)

 ?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷

 ?、貯8承包單位通用報審表(附報審資料)

 ?。ò耍〣表卷

  1、工程資料

 ?、賵D紙會審記錄

 ?、贏9工程變更單

  ③B9工程質(zhì)量評估報告

  2、監(jiān)理管理資料

 ?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃

 ?、軧13監(jiān)理實施細(xì)則

  (九)監(jiān)理工程師函件卷

 ?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對應(yīng)回復(fù)單)

 ?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(類)》A5)

 ?、跙3工程暫停令(《工程復(fù)工報審表》A6)

 ?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對應(yīng)回復(fù)單)

  (十)月報、紀(jì)要、登記、其他卷

 ?、貰5監(jiān)理月報

  ②B6________會議紀(jì)要和會議記錄

 ?、蹃砦牡怯洷?/p>

  ④發(fā)文登記表

 ?、葙Y料管理臺帳

  ⑥其他(含上級及外部來文、內(nèi)部性文件)

 ?。ㄊ唬〤類表卷

 ?、貱1建設(shè)單位通知單

  ②C2建設(shè)單位聯(lián)系

  第四冊13、監(jiān)理日記卷

 ?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()

  3、各卷資料整理要求

  (1)應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷

 ?。?)各卷(或分卷)應(yīng)建立封面、目錄(或管理臺帳)

 ?。?)分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。

 ?。?)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時,應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。

 ?。?)對于無歸檔要求的資料,原件應(yīng)返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復(fù)印件,但應(yīng)對復(fù)印件與原件核實一致,并加蓋紅章后,簡裝成附卷移交檔案室暫存。

 ?。?)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡裝原則不受此限。

  4、資料管理期限要求

 ?。?暫存:是指保存期在5年以內(nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以內(nèi)。(3)長期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。

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