紹興職工檔案整理

　　紹興職工檔案整理是指對企業(yè)或單位的職工檔案進(jìn)行分類、整理、存儲、修繕和保密管理等各種工作。其目的是為了規(guī)范化管理職工檔案，提高檔案利用效率，確保職工個人信息的安全和保密性。

　　1.分類整理

　　將職工檔案按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行分類，比如按照職位等級、工齡、入職時間、學(xué)歷等因素分類。同時，還應(yīng)該將檔案進(jìn)行編號，方便后續(xù)管理和查詢。

　　2.存儲管理

　　職工檔案應(yīng)該保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮等條件。檔案室內(nèi)應(yīng)該采用專用的柜子或箱子存放職工檔案，并嚴(yán)格按照分類和編號進(jìn)行存放。

　　3.修繕工作

　　及時檢查職工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對于損壞的資料進(jìn)行修復(fù)和加固。必要時可以采取數(shù)字化技術(shù)對職工檔案進(jìn)行備份和存儲。

　　4.保密管理

　　職工檔案中包含大量的個人信息，需要嚴(yán)格保密。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和使用職工檔案，所有操作都應(yīng)該有記錄，以便追溯。

　　紹興職工檔案整理需要專業(yè)的知識和技能，如果企業(yè)或單位沒有相關(guān)人員進(jìn)行管理，可以委托專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，確保職工檔案得到合理的管理和利用。

　　紹興檔案的接收辦理流程是什么

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。接下來由我為大家整理出紹興檔案的接收辦理流程是什么，希望能夠幫助到大家！

　　紹興檔案的接收辦理流程是什么

　　（一）普通大中專畢業(yè)生受理（即辦）：持報到證、畢業(yè)證、本人身份證辦理；審核（即辦）：審核報到證和學(xué)籍檔案；辦結(jié)（即辦）：簽訂《人事代理合同》。

　?。ǘ┦袃?nèi)調(diào)入受理（即辦）：開具《商調(diào)函》，到原存檔單位轉(zhuǎn)遞檔案；審核（即辦）：審核檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；辦結(jié)（即辦）：簽訂《人事代理合同》。

　?。ㄈ┦型馊瞬乓M(jìn)：受理（即辦）：開具《商調(diào)函》，到原存檔單位轉(zhuǎn)遞檔案；審核（即辦）：審核檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；辦結(jié)（即辦）：簽訂《人事代理合同》。

　　拓展：紹興檔案的接收辦理依據(jù)

　?。?）《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)的通知》（人發(fā)〔1996〕118號）：“第八條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)”。

　?。?）《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）：

　　一、健全流動人員人事檔案管理體制。流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，主管部門政府人力資源社會保障部門，接受同級黨委組織部門的`監(jiān)督和指導(dǎo)。流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　二、明確流動人員人事檔案范圍。流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案”。

　?。?）《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）：“（十四）落實人事檔案管理的主體責(zé)任。有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定做好本單位干部職工檔案管理工作”。

　　紹興市檔案館的管理制度

　　市檔案局文書處理規(guī)定為確保局（館）文件正常運轉(zhuǎn)，達(dá)到文書處理“準(zhǔn)確、及時、安全、統(tǒng)一”的目的，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合本局（館）實際，特制訂以下規(guī)定：

　　一、凡以局（館）名義的所有行文，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室主任核稿后，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；局（館）辦公室名義行文，須經(jīng)辦公室主任審批簽發(fā)，重要行文須報局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　二、寄送局（館）文件由文書人員統(tǒng)一收拆處理，外出開會等帶回文件須及時送交文書人員處理。

　　三、所有收發(fā)文都要實行登記管理。非涉密收文通過局辦公自動化系統(tǒng)傳閱，涉密文件用文件夾傳閱。

　　四、文書人員應(yīng)根據(jù)輕重緩急及時將文件送領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)有關(guān)處室承辦，并根據(jù)情況做好文件的傳閱工作。

　　五、各處室人員應(yīng)及時查閱網(wǎng)上傳文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦文，網(wǎng)上閱文時間一般不超過三天，重要文件可保存到本機(jī)詳細(xì)閱讀和辦理。

　　六、除同一間辦公室人員，文件不得橫向傳閱；文件應(yīng)抓緊閱辦，閱畢后應(yīng)簽上姓名、日期，注明辦理結(jié)果，并及時送歸文書人員。

　　七、承辦人員不得私自截留文件，需要借用時應(yīng)通過文書人員并辦理借閱手續(xù)。

　　八、文書人員應(yīng)將辦理完畢的文件及時分類保存、提供利用，并注意安全保密。

　　九、局（館）人員須在每年三月底前將上一年度各類應(yīng)歸檔文件清理后集中交文書人員，由文書人員統(tǒng)一整理歸檔。紹興市檔案局資產(chǎn)管理制度

　　一、明確局辦公室為資產(chǎn)的管理部門，建立固定資產(chǎn)帳目，落實專人負(fù)責(zé)，實行統(tǒng)一管理。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購管理規(guī)定，凡列入政府采購目錄的各項支出，承辦處室應(yīng)提前一年提出采購預(yù)算，經(jīng)局長辦公會議審批后報財政部門。實施采購時，由辦公室統(tǒng)一辦理政府采購手續(xù)。

　　三、各類設(shè)備購置后須先辦理登記、領(lǐng)用手續(xù)，再辦理經(jīng)費報銷。

　　四、辦公室100元以上設(shè)備應(yīng)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

　　五、各類設(shè)備原則上不外借，如確需外借的均應(yīng)到辦公室辦理借用手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)造具清冊，并報經(jīng)局長辦公會議研究批準(zhǔn)?！?/p>