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法院安全性、可靠性檔案數字化解決方案

時間:2022-04-01 作者: 來源:網絡 點擊量:

法院檔案數字化。檔案數字化,是一個對掃描儀要求很高的行業(yè),掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質量,決定了項目進度的快慢。

法院檔案數字化。紙質檔案數字化技術規(guī)范》指出,掃描應該根據檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。

在數字化加工過程中,常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀(高速掃描儀)、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設備,實際工作中該如何正確選擇運用?

首先,我們要對檔案數字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類,然后根據檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:

 1. 檔案紙張不太好,比較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。

平板掃描儀(flatbed scanner),又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動,達到掃描成像目的。

普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠對A4、A3紙張進行掃描,是常用的辦公小助手。

平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能,國產的中晶也是掃描儀的老品牌,掃描質量不輸日本品牌,另外,精益的平板掃描儀性價比也是極高的。

 2. 如果檔案紙張可以拆訂,質量相對較好,沒有太多褶皺,沒有粘貼票據,且掃描量相對較大的項目,可以選擇饋紙式掃描儀。

饋紙式掃描儀(sheetfed scanner)俗稱高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)帲瑨呙鑳x會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌,國產有方正、紫光、中晶等。

相對來說,高速掃描儀,效率高,速度快,掃描的圖片質量好,但成本相對較高。

3. 在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描,在掃描裝訂成冊的對象時,紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

4. 如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工,可以選擇大幅面掃描儀。

大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描,保持圖像的完整性。

市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)、卡萊奇(ColorGiant)、康泰克斯(Contex)和日圖(Graphtec)五種品牌。

5. 如果檔案紙張粘貼有票據,或者項目有一些特殊要求,可以選擇高拍儀。

高拍儀(high-speed photographic apparatus)可以通過拍照的方式,對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能,可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

6. 對于已經裝訂成冊,不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。

非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀,它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上,線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有亞博通、賽數、i2s、bookeye。

非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊,不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

隨著檔案數字化在我國進程的不斷加快,掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視,由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況,這些問題嚴重影響到對數字圖像的OCR識別,以及后期對掃描檔案的利用。

法院檔案數字化。在檔案數字化的實際工作中,應以數字無損轉化為導向,靈活選擇匹配度高的掃描儀,才能高效助力項目完美落地。

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