國有企業(yè)特別是中央管理企業(yè)，在關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的主要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域占據(jù)支配地位，是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，在我們黨執(zhí)政和我國社會主義國家政權(quán)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)中也是起支柱作用的。在信息化飛速發(fā)展的今天，國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量，其檔案管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到企業(yè)的決策支持、風(fēng)險控制和知識傳承。近幾年，為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，河南國企陸續(xù)開展檔案掃描工作，通過文書檔案數(shù)字化處理，提升企業(yè)運(yùn)營效率，助力企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

　　檔案工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用這幾個環(huán)節(jié)。其中，通過檔案鑒定工作尤為重要，它是檔案法制化管理的基礎(chǔ)，有助于規(guī)范檔案工作流程，對檔案的保存和利用具有指導(dǎo)意義；同時，可以減少不必要的檔案保管成本，提高檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益。

　　河南國企檔案鑒定相關(guān)內(nèi)容：

　　一、檔案鑒定工作的內(nèi)容化原則

　　鑒定內(nèi)容：制訂鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)（歸檔與不歸檔的范圍和檔案保管期限表）；對有保存價值的檔案劃分保管期限；對保管期限已滿，確定失去保管價值的檔案進(jìn)行銷毀；圍繞上述鑒定所開展的一系列組織工作。

　　鑒定原則：從國家和人民的整理利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)，確定檔案的價值。

　　檔案鑒定工作制度的內(nèi)容：檔案鑒定工作制度應(yīng)包括歸檔范圍、保管期限、銷毀制度。

　　二、鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)

　　1.檔案來源標(biāo)準(zhǔn)

　　從國家范圍來講，來源標(biāo)準(zhǔn)通常就是國家各級檔案館確定收集范圍的基本依據(jù)。對某一特定機(jī)關(guān)來講，本機(jī)關(guān)的檔案通常要重點(diǎn)保存，外機(jī)關(guān)的來文價值就需要根據(jù)來文機(jī)關(guān)的地位、職能以及與本機(jī)關(guān)關(guān)系再作具體判定。

　　2.檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

　　對文書檔案內(nèi)容的重要性、真實(shí)性、客觀性、獨(dú)特性、實(shí)效性等因素進(jìn)行綜合價值判斷和評估。

　　3.檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)

　　主要指的是檔案的名稱、形成時間、載體形態(tài)和記錄方式等。

　　4.相對價值標(biāo)準(zhǔn)

　　判斷檔案價值的高低，主要依據(jù)檔案群體的完成程度。某一全宗的檔案數(shù)量越多，完整程度越高，檔案個體的價值相對越低；相反，全總的檔案數(shù)量越少，完整程度越低，檔案個體的價值相對提高。

　　三、檔案鑒定工作的方法和步驟

　　方法：就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地從文書檔案的內(nèi)容,作者,名稱,可靠程度等方面審查。

　　步驟：文書檔案的鑒定工作由檔案部門會同文書部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行。具體分為三個步驟：第一步,在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍,剔除一部分沒有保存價值的文件,由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門一到兩年后銷毀；第二步,對歸檔文件確定其保管期限,即確定歸檔文件的“生存期”，這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實(shí)施；第三步,到一定年限后，重新對檔案的價值進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要采取兩種形式，即移交復(fù)審和到期復(fù)審。

　　四、檔案銷毀工作

　　1.檔案銷毀手續(xù)：

　　對經(jīng)過鑒定，確定已經(jīng)失去保存價值的、需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

　　2.檔案銷毀方法：

　　銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，在指定地點(diǎn)由兩人以上監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人需在銷毀清冊審批表上簽字。

　　經(jīng)過以上鑒定程序之后，河南國企檔案掃描工作效率可以極大提升，避免因沒有價值的文書檔案而浪費(fèi)資源和時間，大大節(jié)約國企檔案數(shù)字化成本，合理分配有限的數(shù)字化預(yù)算，優(yōu)先數(shù)字化那些最有價值的檔案，從而最大化利用有限的資源。另外，檔案鑒定可以篩選出利用率高、價值大或者原件破損程度最大的文檔，對其優(yōu)先進(jìn)行檔案數(shù)字化處理，以便更好地保護(hù)檔案原件，并且確保數(shù)字化資源的質(zhì)量，提升工作效率和工作水平。

　　總之，檔案鑒定工作對河南國企檔案掃描公司有著十分重要的意義，助力企業(yè)通過檔案數(shù)字化，提升國企檔案信息化管理水平。提高企業(yè)檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平。因此，越來越多的河南國企選擇通過與相關(guān)公司合作等方式進(jìn)行檔案掃描處理。