武漢市檔案掃描是指用掃描儀等數(shù)字化設(shè)備對紙質(zhì)文檔進行掃描，將紙質(zhì)或其他形式的檔案材料轉(zhuǎn)換成以電子文本或者圖像為載體的過程。傳統(tǒng)的檔案整理工作主要包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用這八大環(huán)節(jié)。武漢市檔案掃描即檔案數(shù)字化，是在以上環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，對檔案重新進行數(shù)字化加工，更加方便檢索和提供利用。

　　武漢市政府高度重視檔案工作，早在“十一五”時期就提到，要加大檔案信息資源的管理力度；在“十三五”時期強調(diào)做好檔案數(shù)字化等相關(guān)工作，為指導全市“十三五”時期檔案事業(yè)科學發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案工作在全市經(jīng)濟社會發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用。以《數(shù)字檔案館測試辦法》為標準，整合檔案資源，加快推進市、區(qū)國家綜合檔案館，各專門、部門檔案館的數(shù)字檔案館建設(shè)。

　　那么，武漢市檔案掃描公司的工作包括哪些內(nèi)容呢？

　　一、檔案數(shù)字化管理

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程閱檔，極大地便利了檔案查詢工作。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。

　　二、檔案數(shù)字化采集

　　從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集的同時要對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等精細化處理，防止掃描不清晰，并校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

　　三、檔案數(shù)字化查閱

　　以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮：可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　為什么武漢市檔案掃描公司陸續(xù)出現(xiàn)？最重要的原因之一就是檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)的檔案管理具有不可替代的先進性。其先進性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　第一，增強對檔案原件的保護。傳統(tǒng)檔案大多以紙質(zhì)為主，長久以來，極易泛黃、破損，并且存儲要求高，溫度、濕度的變化都很可能對紙質(zhì)檔案造成不可逆的傷害。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護。

　　第二，保障信息安全。數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)加密處理，保障信息安全。通過對電子檔案進行加密處理，查看電子檔案需要經(jīng)過密碼、身份驗證等措施，可以有效地防止數(shù)字化檔案的非法訪問、篡改、刪除等行為，確保數(shù)字化檔案的安全性和完整性。

　　第三，提高查詢效率。檔案的作用眾多，包括生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)、科學研究的可靠材料、宣傳教育的生動素材等。要發(fā)揮檔案的價值，就要對其進行利用。檔案數(shù)字化作用之一就是可以方便地進行檢索和查詢，通過數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)檔案中的信息轉(zhuǎn)化為電子文件，利用搜索等功能，快速準確地找到所需信息，查詢更加高效、快捷，同時也提高了準確性和精度。由此極大地提高檔案查閱效率，方便組織或者個人對檔案的使用，充分發(fā)揮檔案資源的作用。