近些年，社會發(fā)展迅速，各個政府機關單位、企業(yè)和個人在工作活動中產(chǎn)生的檔案數(shù)量激增，各地檔案機構的工作壓力加大。在市場需求的刺激下，專業(yè)化的檔案整理服務公司應運而生，需要檔案整理服務的組織可以選擇與該類公司合作，將本組織檔案整理服務外包出去。簡單來講，就是把公司里那些繁瑣的文件、資料整理工作，交給專業(yè)的第三方團隊來完成。這樣一來，公司就能把更多精力投入到主營業(yè)務上，提高核心競爭力。

　　選擇外包公司進行檔案整理的優(yōu)勢：

　　第一，外包公司經(jīng)驗豐富，檔案整理完成度更高。外包公司大多經(jīng)手眾多檔案整理項目，其范圍涵蓋各種不同類型的檔案，如人事檔案、建筑檔案、學校檔案等，具有多樣化的項目經(jīng)歷。

　　第二，選擇外包公司進行檔案整理，可以節(jié)約人力物力成本，提高管理效率。對組織來說，檔案積累數(shù)量眾多，檔案整理工作的開展需要耗費大量的人力、物力和財力成本。選擇與外包公司合作，則可以減少許多工作流程，只需為外包公司提供檔案和整理場地就可以。

　　第三，檔案整理外包公司對國家檔案政策的敏感度、專業(yè)性更強。就人事檔案整理工作為例，我們常說的人事檔案分類看似簡單，但是如果沒有多年的工作經(jīng)驗實踐，僅憑幾天的短暫的理論培訓，是無法按要求完成工作。在實際工作中，每一份檔案的情況都會有所不同，特別是有提拔或年代久遠的干部檔案，不僅材料內容復雜，很多紙質材料在分類上會存在一定的爭議，一不小心就會放錯類別。

　　第四，檔案整理服務外包公司工作更加高效準確。專業(yè)檔案整理公司通常擁有一套詳細的工作流程和標準化的操作規(guī)范，幫助其檔案整理人員迅速而準確地完成檔案整理工作。與企業(yè)組織自行進行檔案整理工作相比，外包公司有著科學的方法和先進的技術手段，可以實現(xiàn)檔案的快速分類、排序和存儲，大大提高工作效率和工作質量。

　　檔案整理服務外包價格影響因素：

　　1. 服務內容的復雜性

　　服務內容越復雜，涉及的人力資源和技術要求越高，其費用也就越高。

　　2. 服務質量要求

　　不同企業(yè)對檔案管理的質量要求不同，這直接影響到外包服務的費用。高質量標準的服務通常需要更高級的技術支持和更細致的人工操作，因此費用也會相應增加。

　　3. 檔案數(shù)量與類型

　　檔案的數(shù)量和類型也是影響費用的重要因素。大量或特殊類型的檔案處理需要更多的資源和時間，因此費用也會更高。特別是一些需要特殊保護或符合特定規(guī)范的檔案，如醫(yī)療記錄或法律文件，其處理成本更是高于普通文件。

　　5. 地理位置

　　服務提供商的地理位置也會影響檔案外包的費用。例如，如果服務提供商位于成本較高的城市或地區(qū)，其服務報價可能會更高，反之亦然。

　　6. 檔案紙張的受損程度

　　檔案紙張的受損程度直接關系到數(shù)字化加工的難度和工作時間。高度受損的紙張可能需要更為可靠的設備和更長的時間來確保數(shù)字化效果。服務提供商通常會根據(jù)檔案紙張的受損程度進行評估，并在服務收費中進行相應調整。

　　檔案整理價格：

　　1. 按件計費

　　普通文書檔案：簡易整理方法一般 6 元 / 件，傳統(tǒng)整理方法 50 元 / 件。

　　專業(yè)檔案：每件 200 頁含 200 頁的收費 30-35 元，每件增加 50 頁收費增加 15 元，每件增加 51-100 頁的收費增加 30 元，以此類推。

　　2. 按頁計費

　　檔案整理：每頁在 3-5 元左右。

　　檔案數(shù)字化掃描：A4 每面 0.50-0.60 元;A3 每面 0.90 元;超過 A3，按照圖紙收費每面 1.5元。

　　綜上，每個地區(qū)的檔案整理服務外包價格可能各不相同，有需求的組織可以通過線上線下渠道咨詢了解，選擇最具性價比的檔案整理服務。