檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)的文件和檔案材料，進(jìn)行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化的過程。近些年來我國社會(huì)迅速發(fā)展，各個(gè)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等產(chǎn)生的檔案數(shù)量不斷增多，檔案整理壓力不斷加大，專業(yè)化的檔案整理服務(wù)外包機(jī)構(gòu)出現(xiàn)，為各類組織提供相關(guān)服務(wù)。

　　泰州檔案整理服務(wù)外包的主要內(nèi)容：

　　1. 確定檔案整理目標(biāo)：確定需要整理的檔案類型和時(shí)間段，明確檔案整理的目的和范圍。

　　2. 制定整理計(jì)劃：根據(jù)檔案整理目標(biāo)，制定整理計(jì)劃，確定整理的資源需求、人員配備和時(shí)間安排等。

　　3. 預(yù)備工作：準(zhǔn)備檔案整理所需的文件夾、文件標(biāo)簽、編碼表等工具和材料。

　　4. 檔案分類：根據(jù)檔案的屬性、用途和內(nèi)容，建立合理的檔案類別結(jié)構(gòu)。

　　5. 文件排序：在每個(gè)檔案分類中，按照時(shí)間順序或其他指定順序?qū)ξ募M(jìn)行排序。

　　6. 文件編目：為每個(gè)文件編制詳細(xì)的檔案目錄，記錄文件的標(biāo)題、編碼、日期和重要內(nèi)容等信息。

　　7. 文件整理：根據(jù)整理計(jì)劃，對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行整理，整齊疊放，確保檔案的完整性和有序性。

　　8. 文件標(biāo)識(shí)：給每個(gè)文件添加文件編碼、分類代碼等標(biāo)簽或標(biāo)識(shí)，以方便檢索和歸檔。

　　9. 歸檔存儲(chǔ)：按照分類和編目的方式將整理好的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，確保安全、易于訪問和保護(hù)。

　　除了以上流程，檔案整理還包含了對(duì)檔案的收集、鑒定、分類等環(huán)節(jié)。其中檔案的鑒定工作時(shí)較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定，從其鑒定對(duì)象的規(guī)模和范圍來說，可以分為宏觀鑒定和微觀鑒定兩種。詳細(xì)的檔案鑒定方法如下：

　　1. 宏觀的鑒定。宏觀鑒定是指以檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系為基礎(chǔ)，以立檔單位為中心，通過分析和鑒別全宗檔案的形成者所承擔(dān)社會(huì)職能及其計(jì)劃、任務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)保持社會(huì)歷史記憶的重要程度，決定各個(gè)立檔單位形成檔案的整體保持價(jià)值。

　　2. 微觀的鑒定。微觀鑒定是針對(duì)一個(gè)具體單位檔案或?qū)ζ渲心巢糠?、某類、某卷或某件檔案的鑒定。

　　宏觀鑒定與微觀鑒定是相互制約的，前者對(duì)后者具有指導(dǎo)作用，后者是前者的基礎(chǔ)。有了宏觀鑒定，就有利于微觀鑒定。如果不做或沒有做好宏觀鑒定，沒有宏觀鑒定的指導(dǎo)，微觀鑒定很難做好，工作起來就非常困難，會(huì)徒然增加許多工作量。

　　3. 直接鑒定法。直接鑒定法是對(duì)檔案的直接鑒定，是對(duì)檔案進(jìn)行微觀鑒定時(shí)采用的一種方法。該方法要求逐件逐張地審查文件，而不僅僅根據(jù)案卷目錄和案卷標(biāo)題就判斷其價(jià)值。

　　鑒定過后，對(duì)保管年限到期、或者不再具備保管價(jià)值的檔案進(jìn)行篩選，為檔案整理工作減少負(fù)擔(dān)。

　　隨著社會(huì)進(jìn)步，泰州檔案整理服務(wù)外包逐漸發(fā)展出了一種新的模式，即檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化就是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等手段對(duì)檔案進(jìn)行加工處理，將傳統(tǒng)的實(shí)體檔案轉(zhuǎn)換成非實(shí)體的、以數(shù)字形式存儲(chǔ)的電子檔案。與傳統(tǒng)的檔案整理相比，該模式具備保障檔案信息安全、提高檔案管理效率和利用效率等優(yōu)勢(shì)。未來，社會(huì)信息化水平不斷加深，檔案數(shù)字化將成為檔案整理的關(guān)鍵。