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檔案室專用掃描儀

時(shí)間:2022-04-27 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),提升住建交通領(lǐng)域檔案信息化管理水平,高新區(qū)住建交通局多措并舉深入推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。配備的檔案室專用掃描儀是技術(shù)人員經(jīng)過長年的研究探索而開發(fā)的高端解決方案。0.3秒的杰出掃描速度,1.9秒掃描周期,為您提供無與倫比的工作效率。

檔案室專用掃描儀

  檔案室專用掃描儀流程化管理,與獨(dú)立的PC連接,可將自動(dòng)剪切、自動(dòng)糾偏、自動(dòng)分頁等多種功能集成到批處理命令,一次掃描即可自動(dòng)完成圖像處理,大大提高了您的工作效率。可生成PDF多頁文件,一步到位,省時(shí)省力,是各個(gè)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)掃描文檔的解決方案。

  一是明確責(zé)任落實(shí),打好檔案數(shù)字化“主動(dòng)仗”。按照“高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)定位、高質(zhì)量推進(jìn)”的工作思路,切實(shí)把住建交通系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)列入重要議事日程,建立檔案收集歸檔機(jī)制,明確推進(jìn)檔案數(shù)字化目標(biāo)任務(wù)的時(shí)間表和路線圖,確保責(zé)任落實(shí)到位,扎實(shí)推進(jìn)局內(nèi)檔案數(shù)字化工作。

  二是配齊管理設(shè)施,下好檔案數(shù)字化“先手棋”。嚴(yán)格落實(shí)檔案數(shù)字化安全保密要求,實(shí)行“集中存放、統(tǒng)一管理”模式,配備專用檔案室、專網(wǎng)、電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施,先行做好檔案數(shù)字化管理,不斷夯實(shí)檔案管理的硬件基礎(chǔ)。

  三是依托專業(yè)機(jī)構(gòu)力量,構(gòu)建檔案數(shù)字化“大格局”。通過委托第三方協(xié)助整理歷年來建筑工程、財(cái)務(wù)、物業(yè)管理、保障性住房、交通運(yùn)輸和文書檔案資料,探索建立住建交通領(lǐng)域檔案基礎(chǔ)信息資源庫等多種方式管理模式,為檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),構(gòu)建檔案數(shù)字化“大格局”。

  下一步,在做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上,將檔案資料準(zhǔn)確錄入智慧檔案信息管理系統(tǒng),同時(shí)逐步建立審批資料和竣工資料電子檔案查詢系統(tǒng),確保檔案信息快捷精準(zhǔn)查詢,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化、信息化。

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