干部檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。

　　干部檔案管理信息系統(tǒng)

　　1.干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

　　2.在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部檔案的完整與安全。

　　3.縣以上的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?？h以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理檔案的單位，根據(jù)上述原則應(yīng)當(dāng)配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　4.干部檔案管理部門的職責(zé)：

　　（一）保管干部檔案，為國家積累檔案史料；

　?。ǘ┦占?、鑒別和整理干部檔案材料；

　?。ㄈ┺k理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；

　?。ㄋ模┑怯浉刹柯殑?wù)、工資的變動(dòng)情況；

　　（五）為有關(guān)部門提供干部的情況；

　?。┳龊酶刹繖n案的安全、保密、保護(hù)工作；

　?。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　（八）推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

　?。ň牛┒ㄆ谙驒n案館移交死亡干部的檔案；

　?。ㄊ┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　5.各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　6.干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

　　第一類履歷材料；

　　第二類自傳材料；

　　第三類鑒定、考核、考察材料；

　　第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料；

　　第五類政治歷史情況的審查材料，包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料；

　　第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

　　第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡；

　　第八類處分材料，包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見；

　　第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退離休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　7.干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件構(gòu)成：

　　（1）第一類的近期履歷材料；

　　（2）第三類的主要鑒定、干部考核材料；

　?。?）第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

　　（4）第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論，包括甄別、復(fù)查結(jié)論材料；

　　（5）第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料；

　?。?）第八類的處分決定，包括甄別、復(fù)查結(jié)論材料；

　?。?）第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國審批材料。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。