在工程項(xiàng)目檔案整理立項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請，紅線圖、坐標(biāo)圖、征地拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件等。

　　工程項(xiàng)目檔案整理

　　1.簡要說明工程項(xiàng)目文件的組成及其相互關(guān)系。

　　答：工程項(xiàng)目文件由項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等組成。項(xiàng)目竣工文件分為項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件。在項(xiàng)目開工前及工程準(zhǔn)備階段形成的是項(xiàng)目前期文件；在項(xiàng)目施工及竣工階段形成的是項(xiàng)目竣工文件；在項(xiàng)目試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段形成的是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件。

　　2.工程項(xiàng)目文件歸檔與工程項(xiàng)目文件移交在概念上有何不同點(diǎn)？

　　答：工程項(xiàng)目文件歸檔是指建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件，項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送本單位檔案管理機(jī)構(gòu)。工程項(xiàng)目檔案移交指項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門（地方或國家檔案管理行政部門）移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。

　　3.常見文件載體種類有哪些？簡要說明其特征。

　　答：常見的文件載體有紙質(zhì)和非紙質(zhì)載體。紙質(zhì)載體以紙張作為信息傳遞的物理介質(zhì)，在紙面上顯示相關(guān)信息。非紙質(zhì)載體通常指采用紙質(zhì)載體以外的材料，如底圖（薄膜圖）、射線底片、萎縮膠片、照片、光盤、磁盤、磁帶、巖土芯樣等，作為記載和傳遞信息的載體，這些載體通常需要借助一定的工具或手段才能瀏覽、顯示、復(fù)制相關(guān)信息，在保管過程中也有著與紙質(zhì)載體不同的環(huán)境要求。

　　4.簡述在項(xiàng)目實(shí)施不同階段各類文件的收集責(zé)任。

　　答：分為三個(gè)階段：

　?。?）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段收集責(zé)任：建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

　?。?）項(xiàng)目施工階段收集責(zé)任：項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核，簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

　?。?）項(xiàng)目試運(yùn)行階段收集責(zé)任：試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件；項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。

　　5.工程項(xiàng)目文件收集的質(zhì)量要求是什么？

　　答：工程項(xiàng)目文件收集的質(zhì)量要求包括：

　?。?）完整、準(zhǔn)確；（2）原件；（3）清晰、整潔；（4）簽章完備；

　　（5）書寫材料要求；（6）裝訂要求；（7）其他要求。

　　6.常見的工程項(xiàng)目文件收集控制措施有哪些？結(jié)合本單位及工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，請列舉在工程項(xiàng)目文件收集工作中應(yīng)采取哪些措施。

　　答：工程項(xiàng)目文件收集控制措施主要有：管理制度控制、工程合同管理控制、工程進(jìn)度計(jì)劃管理控制、工程質(zhì)量保證體系控制、文檔管理控制等五大控制措施。

　　結(jié)合我單位實(shí)際，在工程項(xiàng)目文件收集工作中，首先要提供文件收集和歸檔的意識，檔案管理人員應(yīng)明確文件歸檔的范圍，同時(shí)對于歸檔開展過程中的每一項(xiàng)工作都要做好詳細(xì)的記錄，以此保證工程項(xiàng)目文件的完整性。其次，為了保證工作的連續(xù)性，施工單位不得隨意更換檔案管理工作人員，通過這種措施的實(shí)施，能夠有效防止工程項(xiàng)目文件出現(xiàn)流失以及不完整的現(xiàn)象，從而項(xiàng)目文件的連續(xù)性及可靠性。

　　第二章工程項(xiàng)目檔案分類方案的編制

　　1.簡述工程項(xiàng)目檔案分類應(yīng)當(dāng)遵循的原則。

　　答：（1）遵循工程項(xiàng)目檔案形成規(guī)律；（2）便于保管利用；（3）維持職能導(dǎo)向；（4）兼容其他；（5）可擴(kuò)展；（6）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

　　2.工程項(xiàng)目檔案分類方案編制需經(jīng)歷哪些步驟？并簡述這些步驟的內(nèi)容。

　　答：工程項(xiàng)目檔案分類方案編制一般通過工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容分析、類目劃分、類目排序、類目編號確定、類目表制定五個(gè)步驟完成。

　?。?）工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容分析：對所收集及將收集的工程項(xiàng)目檔案的種類及其內(nèi)部構(gòu)成進(jìn)行分析，同時(shí)還需分析工程項(xiàng)目檔案形成的背景。

　?。?）類目劃分：按類別大小進(jìn)行，即先進(jìn)行大類的劃分，即一級類目劃分，再對一級類別劃分，形成二級類別，繼而進(jìn)行更細(xì)類別（二級以上類別）的劃分。

　　（3）類目排序：主要是對各級類目進(jìn)行的排序，在排序時(shí)應(yīng)按類目彼此之間的相互關(guān)系進(jìn)行，體現(xiàn)一定的規(guī)律性，而非無序。

　?。?）類目編號確定：根據(jù)實(shí)際需要及已經(jīng)確定方法對類目進(jìn)行編號（即類目號），編號形式可采用英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、漢語拼音等組合形式。

　?。?）類目表制定：主要采用表格法，因?yàn)楣こ添?xiàng)目檔案分類方案一般較大，其類別層次較少，同位類目較多。

　　第三章工程項(xiàng)目竣工文件的編制

　　1.簡述竣工文件的編制時(shí)間和各方責(zé)任。

　　答：（1）工程施工及建立過程的各種文字材料要及時(shí)、準(zhǔn)確記錄并編制完成，施工文件的編制要與工程進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)同步進(jìn)行，文件的編制不應(yīng)超前或滯后于工程形象進(jìn)度，以確?？⒐の募幹频臏?zhǔn)確性?？⒐D的編制應(yīng)在項(xiàng)目竣工時(shí)進(jìn)行，對于工程建設(shè)周期較長的項(xiàng)目竣工圖可在單位工程或單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收完成后開始編制竣工圖。

　　（2）工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制工作，實(shí)行“誰施工誰負(fù)責(zé)編制”的原則。項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目各參建單位（勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位）編制項(xiàng)目竣工文件。施工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。

　　2.簡述竣工文件的編制依據(jù)及原則。

　　答：（1）施工文件：主要依據(jù)國家、地方及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖集清單、設(shè)計(jì)文件、工程合同文件、施工組織設(shè)計(jì)

　　現(xiàn)場檢測及監(jiān)測數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行編制。

　　（2）監(jiān)理文件：監(jiān)理單位應(yīng)遵循科學(xué)、公正、真實(shí)的原則，依據(jù)國家、地方及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、工程合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、監(jiān)理大綱、監(jiān)理工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、業(yè)主指令性文件及有關(guān)會(huì)議記錄等內(nèi)容編制相關(guān)監(jiān)理文件。

　?。?）竣工圖：按照國家現(xiàn)行的制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)建設(shè)法律法規(guī)文件進(jìn)行編制，主要依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖

　　3.簡述竣工文件的組成。

　　答：竣工文件包括施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖三部分。

　　（1）施工文件：指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件，可分為“建筑施工文件”、“設(shè)備及管線安裝施工文件”、“電氣、儀表安裝施工文件”三大類。

　?。?）監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件，是監(jiān)理單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中對項(xiàng)目進(jìn)行“三控兩管一協(xié)調(diào)”監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映，可分為“施工監(jiān)理文件、資料”，“設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料”，“監(jiān)理工作聲像材料”三大類。

　?。?）竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙，是真實(shí)記錄建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是工程交工驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)，可分為“總體方面”和“專業(yè)方面”兩部分圖紙。

　　4.論述竣工圖修改方法。

　　答：（1）杠改法與劃改法：杠改一般用于文字、數(shù)字的更改，是指在原施工圖上將不需要的文字、數(shù)字用粗直線劃去。劃改一般用于線條的更改，是指在原施工圖上將不需要的線條用叉線劃去。

　?。?）叉改法：對于少量圖形的修改可采用叉改法，即用“×”將被修改部分劃去，并在附近空白位置，畫上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)。

　?。?）圈改法：局部圖形（較多圖形）更改可以圈出更改部位，即將被修改的部分圖形圈出，按制圖規(guī)范在附近的空白位置，畫上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)。

　?。?）刮改法：即在原施工底圖上刮去需要更改的部分，重新繪制竣工后的真實(shí)情況，再復(fù)曬竣工藍(lán)圖或白圖。

　?。?）貼圖更改法：將需修改的部分，用別的圖紙書寫繪制好，然后粘貼到被修改的位置上。粘帖時(shí)，必須與原圖的行列、線條、圖形相銜接。貼圖更改后，再重新復(fù)制，在復(fù)制出的圖紙上加蓋并簽署竣工圖章。

　　5.竣工圖章應(yīng)包含哪些基本內(nèi)容？

　　答：竣工圖章包括編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理人等內(nèi)容。

　　第四章工程項(xiàng)目文件的整理及歸檔

　　1.工程項(xiàng)目文件的整理原則是什么？

　　答：工程項(xiàng)目文件的整理原則是“及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、規(guī)范”。

　　2.簡述工程項(xiàng)目文件的整理責(zé)任分工。

　　答：（1）工程項(xiàng)目管理文件：工程項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)前期文件及征地、拆遷、補(bǔ)償、招評標(biāo)文件、承發(fā)包合同等材料的收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。

　?。?）工程設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及各階段設(shè)計(jì)文件的提供，項(xiàng)目建設(shè)單位按設(shè)計(jì)單位提供的圖冊目錄清點(diǎn)，收集齊全后，整理、歸檔。

　?。?）工程竣工文件：施工單位負(fù)責(zé)施工文件、竣工圖的編制、收集、整理、分類、組卷，并提交監(jiān)理單位審查。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)建立文件的整理、組卷及移交工作。實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的文件資料，交總承包單位進(jìn)行匯總、整理。

　?。?）設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。

　　3.簡述工程項(xiàng)目文件的組卷原則。

　　答：（1）內(nèi)在聯(lián)系性。進(jìn)行工程項(xiàng)目文件的組卷必須保持項(xiàng)目文件的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，這是進(jìn)行工程項(xiàng)目文件組卷的首要原則。

　?。?）合理性。工程項(xiàng)目文件的組卷應(yīng)保證形成的檔案保管單位內(nèi)文件數(shù)量合理、分類合理，這樣才能便于檢索和查找利用。

　?。?）齊備性。工程項(xiàng)目文件收集完整是工程項(xiàng)目檔案的基本要求。

　　4.案卷裝訂有哪些基本要求？

　　答：（1）在進(jìn)行工程項(xiàng)目文件案卷內(nèi)文字材料裝訂前，應(yīng)去除案卷內(nèi)文件原有的金屬物和雜物。通常以A4尺寸標(biāo)準(zhǔn)幅面進(jìn)行裝訂；特殊情況下，對某些不合規(guī)格的，在不破壞文件材料內(nèi)容前提下，可采取剪裁、補(bǔ)、貼等方式，修補(bǔ)成A4尺寸標(biāo)準(zhǔn)幅面。卷內(nèi)材料按照卷內(nèi)封頁、卷內(nèi)文件目錄、文件材料、備考表順序排列、裝訂。

　　（2）案卷裝訂可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。對于外文資料，應(yīng)當(dāng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。如原文件材料已裝訂，且符合檔案裝訂的要求，則可維持其原裝訂，不必重新裝訂。

　?。?）裝訂時(shí)，應(yīng)采用線繩、不銹鋼釘或包塑金屬夾在案卷的左側(cè)裝訂，無論是單份文件還是案卷裝訂，均要注意不能將文件的文字裝訂在裝訂線內(nèi)，也不能裝訂得過于靠近紙張的邊緣，要求牢固整齊，便于保管和提供利用。

　　5.簡述卷內(nèi)備考表的作用及其編制內(nèi)容。

　　答：（1）作用：卷內(nèi)備考表是一種用來說明案卷內(nèi)文件基本情況以及歸檔后項(xiàng)目文件在保管或使用過程中的變化情況的記錄單，也是為今后進(jìn)行檔案利用、價(jià)值鑒定和統(tǒng)計(jì)提供參考。

　?。?）編制內(nèi)容：第一部分是說明案卷組卷時(shí)卷內(nèi)文件的基本狀況，如文件件數(shù)、頁數(shù)、文件材料的完整程度，文件自身質(zhì)量情況等。第二部分則說明歸檔后案卷在保管或使用過程反映出來的卷內(nèi)文件變化情況，如卷內(nèi)文件的缺損、移出、補(bǔ)充等完整情況、卷內(nèi)文件的準(zhǔn)確性、經(jīng)鑒定銷毀后導(dǎo)致的卷內(nèi)文件數(shù)量變化等。當(dāng)所組案卷存在反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位時(shí)，需將另行保管的該檔案保管單位的檔號作為互見號，在卷內(nèi)備考表中注明，填寫互見號時(shí)要同時(shí)注明其載體形式。

　　6.簡述工程項(xiàng)目文件歸檔審查主要內(nèi)容。

　　答：（1）文件完整情況。工程項(xiàng)目文件歸檔齊全是檔案管理工作的基本要求。工程項(xiàng)目文件歸檔齊全與否對于能否反映整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)全過程和今后查找利用有用極其重要的影響。

　　（2）文件準(zhǔn)確情況。工程項(xiàng)目文件審查單位應(yīng)對文件、圖紙、數(shù)據(jù)、內(nèi)容的真實(shí)性以及是否符合施工的實(shí)際情況進(jìn)行審查，只有將準(zhǔn)確的項(xiàng)目文件組卷歸檔，才能保證今后能夠準(zhǔn)確提供利用。

　?。?）案卷組卷質(zhì)量，包括案卷與卷內(nèi)文件的分類、排列是否科學(xué)合理，卷盒標(biāo)識、案卷著錄信息、案卷裝訂、文件材質(zhì)以及書寫材料等是否符合檔案規(guī)定要求。

　　第五章工程項(xiàng)目檔案的匯總整理及移交

　　1.工程項(xiàng)目檔案匯總整理包括哪些工作內(nèi)容？

　　答：工程項(xiàng)目檔案的匯總整理包括實(shí)體檔案整理和電子數(shù)據(jù)整理兩部分。

　　（1）工程項(xiàng)目實(shí)體檔案的匯總整理是指對各類介質(zhì)的檔案實(shí)體進(jìn)行匯總整理，進(jìn)而使之更具有系統(tǒng)性的過程。一般要經(jīng)過匯總分類、編目、入庫和項(xiàng)目檔案案卷目錄編制等過程。匯總整理工作完成后，需編制檔案整理情況說明。

　?。?）工程項(xiàng)目檔案電子數(shù)據(jù)的匯總整理是指建設(shè)單位或工程項(xiàng)目檔案匯總單位對項(xiàng)目建設(shè)各參與單位所提交的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，以便于工程項(xiàng)目檔案的電子數(shù)據(jù)長期利用和移交。包括：電子文件、數(shù)據(jù)庫、管理軟件與信息系統(tǒng)以及文件檔案的電子目錄數(shù)據(jù)等。

　　2.簡述工程項(xiàng)目檔案移交流程包括的具體內(nèi)容。

　　答：（1）移交計(jì)劃制定：在移交前，無論是分步移交還是整體移交，都應(yīng)編制工程項(xiàng)目檔案移交計(jì)劃，移交計(jì)劃應(yīng)列明移交內(nèi)容和時(shí)間，移交內(nèi)容應(yīng)與工程項(xiàng)目檔案移交范圍一致。移交計(jì)劃應(yīng)經(jīng)移交方和接收方確認(rèn)作為工程項(xiàng)目檔案移交進(jìn)度控制的依據(jù)。

　　（2）工程項(xiàng)目檔案移交清單的編制：移交前應(yīng)根據(jù)合同約定，對需移交檔案實(shí)體及電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類后，形成工程項(xiàng)目檔案移交清單，以便接收單位進(jìn)行驗(yàn)收檢查。

　?。?）工程項(xiàng)目檔案移交：建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位在進(jìn)行檔案移交時(shí)應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，移交時(shí)，移交方應(yīng)對所移交檔案提供與之都應(yīng)的移交清單，移交清單中應(yīng)明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙紙張等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　（4）移交不符合項(xiàng)的整改與關(guān)閉：項(xiàng)目移交審查過程中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的內(nèi)容，移交單位對移交的不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至其符合要求后進(jìn)行關(guān)閉。

　　3.檔案專項(xiàng)竣工驗(yàn)收的材料準(zhǔn)備工作包括哪幾方面內(nèi)容。

　　答：檔案專項(xiàng)竣工驗(yàn)收的材料準(zhǔn)備工作包括以下主要內(nèi)容：工程項(xiàng)目檔案專項(xiàng)竣工驗(yàn)收報(bào)告編寫、項(xiàng)目檔案說明編寫、檔案專項(xiàng)竣工驗(yàn)收匯報(bào)材料編寫。