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項(xiàng)目檔案整理順序,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)科學(xué)的理論和方法,把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)?!稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)提出了檔案整理的基本原則,即“遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用”。
項(xiàng)目檔案整理順序
一、施工管理資料(建筑與結(jié)構(gòu))
1、開始組織施工前,要有施工組織設(shè)計(jì):主要有工程概況及特點(diǎn),工程項(xiàng)目施工安排的指導(dǎo)思想及施工階段劃分;施工布置,施工順序和工程總進(jìn)度(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃);主要施工方法和質(zhì)量保證措施;勞動(dòng)力用量;施工機(jī)械、材料、半成品及予制構(gòu)件需用量計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃;大型臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃;施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃;安全措施;施工平面布置圖;質(zhì)量體系;安全體系等。
2、工程開工前,建設(shè)單位要組織施工單位,設(shè)計(jì)單位,勘察單位,監(jiān)理單位熟悉圖紙,進(jìn)行圖紙會(huì)審,形成《圖紙會(huì)審記錄》。
3、技術(shù)交底:分三級交底。一級交底為施工單位總工程師或主任工程師向施工隊(duì)或工區(qū)施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工方案實(shí)施技術(shù)交底;二級交底為施工隊(duì)或工區(qū)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)向單位工程負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員、安全員及有關(guān)職能人員進(jìn)行技術(shù)交底;三級交底為單位工程負(fù)責(zé)人或技術(shù)主管工程師向各作業(yè)班組長和各工種工人進(jìn)行技術(shù)交底。
4、隨工程進(jìn)度應(yīng)注意搜集整理設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位要簽字蓋章。
5、施工日記要自開工之日起每天一記,要反映真實(shí)施工情況。施工日記不許隔天,雨、雪天氣要有記錄,停水、停電、停工待料等也要記錄在案,設(shè)計(jì)變更等也應(yīng)在施工日記中記錄。何時(shí)制作何部位的混凝土、砂漿試塊也須在施工日記中反映出來。麥假、秋假、年假要注明“假期停工”字樣,要有停開工日期。
二、材料試驗(yàn)、合格證(建筑與結(jié)構(gòu))
1、每批鋼筋進(jìn)場,要有鋼筋質(zhì)量證明書(要原件,如果是復(fù)印件,要有經(jīng)銷單位的銷售專用章,上面注明原件證號和原件存放處,同時(shí)應(yīng)有抄件人簽字、抄件日期),每批鋼筋進(jìn)場,都要委托檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格方能使用。
2、鋼筋焊接,應(yīng)按批量(200個(gè)或300個(gè)接頭)委托試驗(yàn),每層至少一次,試驗(yàn)報(bào)告上應(yīng)附上焊工證。
3、工程所用水泥必須有出廠合格證,并按批量、批號取樣復(fù)試,28天后向水泥廠索要水泥質(zhì)量證明書(三天強(qiáng)度或七天強(qiáng)度)和28天強(qiáng)度。
4、磚(砌塊)進(jìn)場應(yīng)有出廠合格證,進(jìn)場后,按批量復(fù)試。
5、予制構(gòu)件進(jìn)場要有附件,附件包括該批構(gòu)件所使用的鋼筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告等。進(jìn)場后要選要代表性的構(gòu)件按批量進(jìn)行委托試驗(yàn),委托試驗(yàn)須在第一次使用前進(jìn)行。
6、防水卷材要有出廠合格證,進(jìn)場后按批量進(jìn)行見證取樣,委托檢驗(yàn)。
7、砂、石骨料要按批量(200M2)進(jìn)行委托檢驗(yàn)。
8、裝飾裝修材料要有合格證,如門、窗、玻璃、油漆、涂料等,市(或縣)質(zhì)量檢測站要求檢驗(yàn)的還要按批量委托檢驗(yàn)。
三、施工試驗(yàn)
1、基槽開挖前,要由行政主管部門進(jìn)行工程定位放線,出具工程定位記錄,施工單位要進(jìn)行復(fù)核,形成《測量復(fù)核記錄》。
2、施工前,要有地質(zhì)勘察單位的《地質(zhì)勘察報(bào)告》。
3、基槽開挖后,進(jìn)行釬探,有《釬探記錄》,經(jīng)驗(yàn)槽確認(rèn)無特殊情況可以進(jìn)行下一步施工。
4、建筑物施工至一定部位時(shí),要安裝沉降觀測點(diǎn),定期觀測,形成《沉降觀測記錄》。
5、混凝土、砂漿施工前,要有檢測部門出具的混凝土、砂漿配合比報(bào)告。
6、如果地基有處理現(xiàn)象,要按規(guī)范規(guī)定取環(huán)刀試驗(yàn)。
7、回填土要有環(huán)刀取樣試驗(yàn),一層回填完畢檢驗(yàn)符合設(shè)計(jì)要求才能回填上一層。
8、每次澆筑混凝土,要按規(guī)范規(guī)定留置試塊,到28天齡期后到市(或縣)質(zhì)量檢測站委托檢驗(yàn),全部混凝土試塊檢驗(yàn)完畢按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)方法或非統(tǒng)計(jì)方法評定。
9、每次使用砂漿,要按規(guī)范規(guī)定留置試塊,到齡期后委托檢驗(yàn),全部完畢要按規(guī)范進(jìn)行砂漿試塊評定
10、地面工程混凝土、砂漿要按規(guī)定留置試塊,委托檢驗(yàn)。
11、屋面防水工程完畢,要進(jìn)行淋水(蓄水)試驗(yàn),形成記錄。
12、建筑抽氣(風(fēng))道工程完畢,要有建筑抽氣(風(fēng))道檢查記錄。
13、建筑物外門窗要有型材,成品測試報(bào)告(有要求的情況下)。
14、內(nèi)墻磚、外墻磚、地板磚要有合格證,市(或縣)質(zhì)量檢測站要求的時(shí)候要委托檢驗(yàn)。
15、玻璃幕墻要有結(jié)構(gòu)膠合格證、玻璃合格證,要求情況下要有結(jié)構(gòu)膠相容性測試報(bào)告和幕墻物理性能測試報(bào)告。
四、施工及驗(yàn)收記錄(建筑與結(jié)構(gòu))
1、基槽開挖、釬探以后,建設(shè)單位要組織施工單位,監(jiān)理單位,勘察單位,設(shè)計(jì)單位和市(或縣)質(zhì)量監(jiān)督站會(huì)同驗(yàn)槽,形成《驗(yàn)槽記錄》。
2、基礎(chǔ)完工、回填以前,建設(shè)單位要組織施工單位,監(jiān)理單位,勘察單位,設(shè)計(jì)單位和市(或縣)質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,形成《基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄》。
3、主體工程完工后,建設(shè)單位要組織施工單位,監(jiān)理單位,勘察單位,設(shè)計(jì)單位和市(或縣)質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,形成《主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄》。
4、有予應(yīng)力空心板的,每一樓層施工完畢,要有結(jié)構(gòu)吊裝記錄,平面布置圖。
5、從基礎(chǔ)施工開始,隨工程進(jìn)度填寫《隱蔽工程驗(yàn)收記錄》。凡是有鋼筋工程的部位都要求隱蔽。
五、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄(建筑與結(jié)構(gòu))
1、地基、基礎(chǔ)工程施工,隨工程進(jìn)度隨填寫檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄,分部工程驗(yàn)收記錄。比如:土方開挖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,土方回填工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,灰土地基工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(基礎(chǔ)處理),水泥砂漿防水層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,卷材防水層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,模板安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,模板拆除工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,鋼筋加工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,鋼筋安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,混凝土施工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,磚砌體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等。
2、主體工程施工,隨工程進(jìn)度填寫檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄,分部工程驗(yàn)收記錄。比如:模板安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,模板拆除工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,鋼筋加工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,鋼筋安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,混凝土施工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,磚砌體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,填充墻砌體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等。
3、裝飾裝修工程施工,隨工程進(jìn)度填寫檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄,分部工程驗(yàn)收記錄。比如:基土墊層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,混凝土墊層檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、找平層檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,隔離層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,水泥混凝土面層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,水磨石面層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,磚面層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,大理石和花崗巖面層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,實(shí)木地板面層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,水泥砂漿面層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,一般抹灰工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,裝飾抹灰工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,木門窗制作工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,木門窗安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,金屬門窗安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,塑料門窗安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,門窗玻璃安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,飾面磚粘貼工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,玻璃幕墻工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,水性涂料涂飾工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,護(hù)欄和扶手制作與安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等。
4、屋面工程施工,隨工程進(jìn)度填寫檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄,分部工程驗(yàn)收記錄。比如:屋面保溫層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,屋面找平層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,卷材防水層工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,細(xì)部構(gòu)造檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,架空屋面工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等。
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