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煙臺(tái)市檔案數(shù)字化公司

時(shí)間:2022-08-23 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  煙臺(tái)市檔案數(shù)字化公司幫助加快檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,各區(qū)綜合檔案館應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達(dá)到100%的要求,檔案館加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作進(jìn)程。煙臺(tái)市檔案館將數(shù)字化工作作為未來一個(gè)時(shí)期重要任務(wù)和基礎(chǔ)性工作,不斷完善制度管理,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保十四五時(shí)期檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。

煙臺(tái)市檔案數(shù)字化公司

  煙臺(tái)市檔案數(shù)字化公司

  一、利用為先、科學(xué)規(guī)劃

  區(qū)檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)調(diào)研全市各區(qū)縣檔案館檔案數(shù)字化工作情況,對(duì)檔案應(yīng)數(shù)字化范圍、檔案數(shù)字化工作中存在的問題進(jìn)行梳理,并共同探討數(shù)字化工作解決方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性。同時(shí)組織館內(nèi)業(yè)務(wù)科室對(duì)照實(shí)體檔案臺(tái)賬,以利用為先、分布實(shí)施的原則,制定2022年數(shù)字化掃描范圍和工作時(shí)限。

  二、對(duì)標(biāo)國(guó)標(biāo)細(xì)化工作流程

  對(duì)照國(guó)標(biāo)梳理檔案數(shù)字化工作流程,細(xì)化數(shù)字化加工方案、檔案出庫、數(shù)字化前處理、數(shù)字化掃描、元數(shù)據(jù)采集、圖像處理、數(shù)據(jù)版式轉(zhuǎn)化、掛接、驗(yàn)收等12道環(huán)節(jié),進(jìn)一步壓實(shí)規(guī)范,高質(zhì)量推進(jìn)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更好的發(fā)揮數(shù)字檔案在服務(wù)北辰區(qū)中心工作和服務(wù)人民群眾中的作用。

  為切實(shí)加強(qiáng)離休干部人事檔案管理,日前,龍口市對(duì)全市1746冊(cè)離休干部人事檔案實(shí)行了數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范化、檔案存儲(chǔ)電子化、檔案查閱便捷化,全面提升了離休干部人事檔案管理工作水平。

  01、精心籌備,夯實(shí)基礎(chǔ)

  召開專題會(huì)議精心安排部署,抽調(diào)6名工作人員,成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對(duì)接檔案局,投入2.5萬元經(jīng)費(fèi),引入專業(yè)的人事檔案數(shù)字化隊(duì)伍,明確工作標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化業(yè)務(wù)流程、卡實(shí)責(zé)任分工,確保高質(zhì)高效完成離休干部檔案數(shù)字化工作。

  02、嚴(yán)格把控,強(qiáng)力推進(jìn)

  為確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,實(shí)行了全過程嚴(yán)格管理。一方面,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,及時(shí)與工作人員簽訂保密協(xié)議,保證檔案信息安全;另一方面,嚴(yán)格落實(shí)過程管理,對(duì)檔案分類整理、著目掃描、高清處理、技術(shù)裝訂等環(huán)節(jié)落實(shí)專人具體負(fù)責(zé),做到“誰管理誰負(fù)責(zé),誰出錯(cuò)誰擔(dān)責(zé)”,把好檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)。

  03、分組核查,確保準(zhǔn)確

  將工作人員分為6個(gè)工作小組,復(fù)核驗(yàn)收交付的電子檔案與紙質(zhì)檔案,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)落實(shí)整改,確保離休干部檔案數(shù)字化成果無差錯(cuò)、零紕漏。核查無誤后,紙質(zhì)版檔案移交檔案局保存,電子版數(shù)據(jù)存入保密電腦,以備查閱使用。

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