新建檔案軟件下載：以“件”為單位進行文書檔案整理，是為了適應(yīng)辦公自動化環(huán)境下文件歸檔整理工作的需要。在我們使用檔案軟件的時候，如果某個“件”達到了幾百頁，一個檔案盒裝不下，錄入檔案數(shù)據(jù)時，盒號又只能打一個數(shù)字，這時候，如果想體現(xiàn)該件裝了N個盒，應(yīng)如何處理呢？

　　本文我們就結(jié)合檔案軟件的操作來討論一下這個問題，如果有不恰當?shù)牡胤?，歡迎檔案界人士提出寶貴意見。

　　“件”，是自然形成的單份文件的計量單位，它有如下幾個特點：

　　1、它是基于某個事由自然形成的文件；

　　2、它的形式是單個獨立成冊，從實體上看是裝訂在一起，編輯目錄時體現(xiàn)的也是一條目錄；

　　3、它是文件歸檔時的基本保管單位；

　　4、每個件要逐頁編寫順序號（即頁號），歸檔文件自身已有頁碼的不再編號，自身無頁碼的要補編頁號。

　　以“件”為單位進行文書檔案的整理是要遵循一定規(guī)則的，如正文與定稿為一件、原件與復(fù)制件為一件、正文與附件為一件等。有的檔案的“件”頁數(shù)很長，達到了幾百頁，一個檔案盒裝不下，這時就要裝多個檔案盒，但是在錄入萬能檔案軟件時犯了愁，“盒號”這個編輯框只能錄入9或者10這樣一個數(shù)字，如果是裝了兩個或三個檔案盒，想要錄入9-10、9-11，就無法錄入，此時如果再新增一條檔案記錄，系統(tǒng)又會提示件號重復(fù)，那怎么辦呢？

　　其實很簡單，我們在軟件中“盒號”那里正常錄入一個檔案盒號，然后在備注欄里注明同時裝了其它盒，同時，在實體檔案盒上，我們也可以做好備注，以提醒檔案查找者要在多個檔案盒中查找這個檔案“件”。

　　新建檔案軟件免費版

　　面對客戶如潮水般的反饋，今天特別在此和大家針對的新建檔案軟件免費版的技術(shù)、成本、維護、開發(fā)進度等問題進行溝通交流一下。

　　一、免費版并不是平臺版的“乾坤大挪移”

　　我們的平臺版上線（也就是我們公眾號誕生的日子）已經(jīng)4個月，得到了很多客戶的認可，我們也是深感欣慰。我們在國內(nèi)國際局勢如此凋敝的情況下（好像也和我們沒有什么關(guān)系），我們?nèi)阅芸吹轿磥砻篮玫臉幼印?個月，這期間我們做了很多工作，我們沒有閑著哦（給老板看的）。我們上線了自動檔實驗室小程序。將平臺版的智能化檔案鑒定的功能部分展示在小程序端，得到了很多客戶的反饋。

　　我們完善我們的文檔中心，錄制試用視頻，我們在和我們的客戶一起不斷的優(yōu)化我們的數(shù)據(jù)模型。我們一直在努力。

　　免費版并不是平臺版的搬遷工程，免費版也要配套軟件功能。目前針對免費版，我們的產(chǎn)品工程師在調(diào)研產(chǎn)品的功能。技術(shù)工程師也在討論、敲定技術(shù)方案。運營小姐姐，也一直忙著和大家聊天互動。我們一直在努力，免費版如同順豐快遞（也可能是京東快遞），它已經(jīng)在路上。請懷著收快遞的心情等待吧。你有一款快遞正在投送中，請注意查收。

　　二、免費版的部署、維護成本高

　　免費版軟件需要獨立搭建服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)設(shè)施，還要利用大量數(shù)據(jù)進行訓練從而建立算法模型。由于這些軟件和工作的成本無法與他人共同承擔，因此免費版本部署成本較高。

　　與此同時，它的維護成本也高。維護成本主要取決于兩部分成本。常規(guī)的私有化部署硬件、軟件的基礎(chǔ)部分，維護私有化的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施。

　　第二部分，對于算法模型的維護，機器學習這部分的維護費用。智能化鑒定是依賴AI進行大量的學習才能進行準確的判斷。脫機使用數(shù)據(jù)模型來進行智能化整理在短時間內(nèi)是可以的。但AI長時間脫機工作，就會出現(xiàn)與新知識脫節(jié)的問題。這道理幾乎和人閉門造車一樣。時代變化太快，人和機器的學習都是我們的必修課。

　　總之，對算法模型的維護，機器學習不可或缺，費用合并到維護成本，自然又高出一截。

　　三、數(shù)據(jù)模型穩(wěn)定，準確率高

　　私有化部署構(gòu)建成本高，維護成本也高，聽著私有化部署只有貴（身份尊貴的享受）這一個優(yōu)點嗎？

　　其實私有化部署的優(yōu)勢最重要的是本單位的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一情況下，對海量數(shù)據(jù)進行機器學習后，免費版的數(shù)據(jù)模型的輸出效果更加穩(wěn)定，AI學習的準確率大大提高，甚至可以做到高于現(xiàn)有的磚專家的水平。

　　在本單位的運行時間越長，準率還將不斷地提高，甚至到達一個頂禮膜拜的高度（崇拜的眼神）。對于一個大量需要進行檔案整理的單位，節(jié)約的人力物力也將是一個不可小覷的量。

　　四、技術(shù)日程推進ing，敬請期待

　　最后一點，也是最重要的一點。免費版被公司列為我們自動檔的發(fā)展進程中的一個重要節(jié)點。我們堅信，私有化部署在一定場景下，意義甚至于比平臺版更重大。我們從未放棄，我們一直在努力。目前我們正按照我們的技術(shù)日程安排穩(wěn)步推進中，期望您和我們一起期待。

　　平臺版軟件的試用通道仍在開啟狀態(tài)，請點擊下方“閱讀原文”進行預(yù)約登記，獲取1000條免費額度。