會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)（包括基本、項目等）的重要資料和紙質(zhì)證據(jù)，也是財務(wù)工作和單位日常檔案管理工作的重要組成部分。黃岡檔案整理服務(wù)公司對財務(wù)檔案歸檔保存是財務(wù)工作的重要組成部分，是各項業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財務(wù)工作人員嚴格按照財務(wù)憑證保管制度加班加點整理裝訂會計檔案，做到整理有依，歸檔有序及時移交保存。

　　會計賬本、憑證、銀行對賬單、部門決算報表等相關(guān)會計資料進行了歸檔整理。財務(wù)人員認真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，編制會計目錄并入庫，細致嚴謹、做好檔案整理每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。

　　黃岡檔案整理服務(wù)公司會計人必知的會計憑證的裝訂與保管，建議收藏

　　根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定：會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

　　記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　故而，會計憑證裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能，財務(wù)部門每到月底扎完賬后就會整理當(dāng)月的所有會計檔案資料進行裝訂成冊，并將裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔，以便后期查閱，會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂，今天為大家介紹的是會計憑證的裝訂方法及注意事項：

　　會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對所有附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；

　　4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，并檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好；

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　1、將整理好的憑證用壓憑機器壓平整。

　　2、憑證外面要加封面和封底，封面紙用尚好的牛皮紙，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。

　　3、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒，將裝訂用的塑料管穿過兩個眼兒，然后放在裝訂機上壓平壓緊。

　　4、將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水，向后折疊，并將側(cè)面和背面粘死。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂后的注意事項：

　　1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；

　　2、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　以財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　財務(wù)文件歸檔及查閱制度

　　1、歸檔范圍：

　　1.1、記賬憑證、賬簿、財務(wù)報表、國地稅納稅申報表、出口退稅資料及年度審計報告

　　1.2、成本核算資料（含電子檔案）

　　1.3、工資表（含電子檔文件、相關(guān)紙質(zhì)資料及員工簽確單）

　　1.4、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)

　　1.5、采購合同、銷售合同、生產(chǎn)訂單

　　1.6、手工入庫單、出庫單

　　1.7、現(xiàn)金、銀行日記賬（電子版）、紙質(zhì)銀行存款對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表及現(xiàn)金盤點表

　　1.8、各公司訂單、發(fā)貨、收款明細表（電子表）、審單記錄表（電子檔）

　　1.9、月末盤點表（紙質(zhì)及電子檔案）

　　2.0、其他；

　　2、歸檔時間要求

　　2.1、1-8項按月整理、編號、登記并于第二年第一季度內(nèi)歸檔

　　2.2、第9項按月整理、編號并于次月15日前歸檔；

　　3、歸檔要求

　　3.1、歸檔文件必須裝訂成冊，且有完整的文件明細；

　　3.2、電子文件按時間順序進行排列并編號登記。

　　4、文件查閱制度

　　4.1、財務(wù)檔案查閱須在會計人員陪同方可進行，文件不能帶出檔案室，如需查賬可由會計人員帶到財務(wù)部進行查閱。如需復(fù)印必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由會計人員進行復(fù)印。

　　4.2、電子版文件只準(zhǔn)查閱，嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制和拍照。如有需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能復(fù)制或打印需要部分文件；

　　4.3、所有經(jīng)查閱、復(fù)印、打印的文件需進行詳細的登記。

　　5、文件的銷毀

　　5.1、財務(wù)檔案的銷毀必須按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。