檔案庫房是檔案的重要保管基地，需要采用各種手段保管、保護好檔案資源，《機關檔案管理規(guī)定》《檔案館建筑設計規(guī)范》對檔案庫房的設置做了明確規(guī)定，各單位可以結合自身實際進行建設。

　　1.檔案庫房設置的依據(jù)

　　《機關檔案管理規(guī)定》要求機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務器機房等。

　　檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。

　　·你了解檔案用房的“三分開”嗎？檔案用房是如何設置的？

　　2.檔案庫房面積的要求

　　檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測算。檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。

　　3.檔案庫房位置選址的要求

　　檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　檔案庫房內不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。

　　4.檔案庫房裝具設備的要求

　　檔案庫房的裝具布置、門窗設置應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

　　檔案庫房應當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。

　　檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。

　　5.檔案庫房對溫濕度的要求

　　檔案庫房應當配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng)，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

　　保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

　　檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

　　·溫濕度對檔案耐久性的影響高溫、低溫、潮濕、干燥對檔案紙質的影響

　　·檔案庫房的溫濕度標準常見溫標的含義

　　·檔案庫房溫濕度的要求有哪些？什么是濕度溫度？檔案庫房的標準溫濕度是多少？

　　6.檔案庫房對消防系統(tǒng)的要求

　　檔案庫房應當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。

　　·檔案安全|檔案安全匯編|檔案法律法規(guī)應急管理規(guī)范安全風險評估應急處置消防操作技能

　　·微型消防站隊員滅火技術培訓

　　·消防器材與設施的使用視頻培訓

　　7.檔案庫房對防護設施的要求

　　檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

　　8.現(xiàn)代化管理對檔案庫房的要求

　　機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

　　·什么是檔案信息化？檔案法規(guī)中對檔案信息化工作有哪些規(guī)定？開展紙質檔案數(shù)字化工作的依據(jù)有哪些？

　　9.檔案館建筑設計規(guī)范

　　規(guī)范對檔案庫房設計的基本要求：

　　檔案庫應集中布置，自成一區(qū)；

　　布局應簡單緊湊，盡量減少外墻面積；

　　庫區(qū)入口應設緩沖間；

　　庫區(qū)比庫區(qū)外樓地面高出0.02米；

　　檔案庫應分大、中、小庫，并各自有獨立出入口，不宜串通；庫房凈高不應低于2.40米，局部凈高不低于2.20米；

　　檔案庫的圍護結構應根據(jù)室內溫濕度要求，當?shù)厥彝鈿庀髤?shù)和有無采暖、通風、空調設備等情況，通過技術經(jīng)濟比較，合理確定其構造；

　　屋頂應達到保溫隔熱要求；

　　應做保溫門、雙層窗，有密封措施；每開間的窗洞面積與外墻比例不大于1:10；

　　母片庫不宜設窗，若有外窗，應有遮光設施；

　　檔案裝具布置應成行地垂直于有窗的墻面,采光窗應與裝具間的通道對應,還規(guī)定了裝具排列各部分的尺寸，各類裝具的檔案存儲定額的計算指標；

　　檔案庫樓面均布活荷載應為500千克/平方米。

　　使用密集架應不少于1200千克/平方米。規(guī)范強調了珍貴檔案應專設珍藏庫。

　　檔案庫房設置要求標準

　　隨著社會的發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，利用頻度越來越高，檔案館對檔案的保存與管理要求也越來越嚴格。檔案是一種不可再生資源，檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉等都與檔案庫房的環(huán)境空氣質量、溫濕度等環(huán)境參數(shù)息息相關，如果【標準檔案庫房】的環(huán)境參數(shù)調控不及時，將會直接造成檔案損壞。

　　例如高溫高濕會使紙張水解并加快紙張老化速度，會使灰塵吸附能力增大等，及時有效的調控檔案庫房的溫濕度參數(shù)，是保護并延長檔案壽命的關鍵（國家檔案局關于檔案庫房溫濕度要求∶溫度14~24℃，夏季不大于24℃;相對濕度45%～60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內，溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃，相對濕度±5%。），因此【標準檔案庫房】具備環(huán)境控制的檔案管理需求。

　　檔案庫房設置要求標準

　　一、標準檔案庫房建設需要滿足智能化檔案管理需求

　　檔案業(yè)務種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標準檔案庫房應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

　　二、標準檔案庫房建設需滿足智能檔案存放環(huán)境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息與文獻圖書館和智慧檔案室的文獻保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設計規(guī)范》等標準中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。（智慧）標準檔案庫房建設應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　三、標準檔案庫房建設滿足智能安防監(jiān)控需求。

　　檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案庫房還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此標準檔案庫房需要建設門禁、視頻監(jiān)控、入侵報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，提供了智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　四、標準檔案庫房建設滿足RFID實體檔案管理需求。將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。