近年來，各個政府機關(guān)、企事業(yè)單位和社會組織產(chǎn)生的檔案數(shù)量激增，檔案整理工作壓力增大。為了節(jié)約時間何經(jīng)理，不少組織選擇與檔案整理服務(wù)外包公司合作，處理本組織內(nèi)的檔案管理工作。

　　不過，檔案整理事關(guān)我國的各個機構(gòu)建設(shè)。檔案機構(gòu)在挑選檔案整理服務(wù)公司時應謹慎挑選，從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)，指派專門人員參與外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。在項目實施過程中，從場所、設(shè)備、檔案實體、檔案整理成果移交接收等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。

　　檔案整理服務(wù)資質(zhì)的主要包括：

　　1. 檔案整理機構(gòu)資質(zhì)

　　檔案整理機構(gòu)資質(zhì)是指擁有整理檔案業(yè)務(wù)資格的機構(gòu)所需的資質(zhì)文件，其可以分為國家資質(zhì)和地方資質(zhì)。國家檔案局是我國檔案行業(yè)的主管部門，對于檔案行業(yè)的資質(zhì)認定、監(jiān)管和監(jiān)督都有非常嚴格的要求和制度，國家資質(zhì)通常是衡且一家檔案整理公司能否勝任業(yè)務(wù)的重要標準。地方檔案局和檔案館也會在本地管理和監(jiān)管檔案整理業(yè)務(wù)，如果一個公司要開展業(yè)務(wù)，就必須取得地方資質(zhì)或者通過地方檔案局的認可。

　　2. 檔案整理專業(yè)人員資質(zhì)

　　檔案整理專業(yè)人員資質(zhì)是指從事檔案整理業(yè)務(wù)的工作人員應當具備的專業(yè)性技能和知識水平，其中最具代表性的是“檔案專業(yè)(二級)技能等級證書”，這個證書是針對檔案行業(yè)專業(yè)工作人員設(shè)計的，通過考驗就能夠檢驗出檔案整理人員的基本能力和水平，是評價檔案整理人員能力的客觀指標之一。

　　3. 檔案整理項目資質(zhì)

　　檔案整理項目資質(zhì)是指檔案整理公司在開展具體項目、執(zhí)行具體服務(wù)是所必須要滿足的條件，如上門取送檔案的監(jiān)管、檔案安全保密控制等，也是客戶選擇檔案整理公司時需要重點關(guān)注和解決的問題。

　　4. 安全保密資質(zhì)

　　檔案信息通常包含敏感和保密的內(nèi)容，因此檔案整理服務(wù)提供商必須具備嚴格的安全保密資質(zhì)。這包括但不限于安全保密管理制度、人員保密培訓、保密協(xié)議等。服務(wù)提供商需要確保檔案信息在整理、存儲和傳輸過程中的安全，防止信息泄露和濫用。

　　那么，如果想要從事檔案整理工作，該如何獲取檔案整理服務(wù)資質(zhì)呢?

　　第一，企業(yè)注冊與認證。如若想要獲取相關(guān)資質(zhì)，檔案整理服務(wù)外包公司首先需要完成企業(yè)注冊，獲取公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證等基本證件。這些證件的獲取通常需要通過當?shù)毓ど绦姓芾聿块T和稅務(wù)部門的審批。在完成企業(yè)注冊后，檔案整理服務(wù)外包公司可以申請相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)認證。

　　第二，專業(yè)培訓與考試。為了獲取專業(yè)資質(zhì)，檔案整理服務(wù)外包公司的工作人員需要參加專業(yè)的檔案管理培訓課程，并通過相關(guān)的考試。這些培訓課程通常由國家檔案局或相關(guān)專業(yè)機構(gòu)提供，涵蓋了檔案管理的基本知識、技能和法律法規(guī)等內(nèi)容。通過考試后，工作人員將會獲得檔案管理師資格證書等專業(yè)資質(zhì)證書。

　　最后，檔案整理服務(wù)資質(zhì)是十分重要的，各個組織在挑選外包公司時，必須首先了解相關(guān)資質(zhì)是否齊全，再考慮其他因素。另外，如果檔案整理包括涉密檔案，還需進一步審核外包公司的涉密檔案資質(zhì)，確保檔案信息安全。