檔案整理，是通過(guò)一系列手段，將收集來(lái)的檔案進(jìn)行科學(xué)處理，使之更加條理化和系統(tǒng)化。一般情況下，收集來(lái)的檔案都是處于相對(duì)零亂、無(wú)組織狀態(tài)，加上手機(jī)的檔案數(shù)量不斷增加，成分越來(lái)越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給檔案機(jī)構(gòu)日常管理和檔案利用帶來(lái)很大的困難。只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。此外，檔案經(jīng)過(guò)整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證作用和參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。因此，檔案整理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

　　檔案整理服務(wù)屬于行政管理和公共服務(wù)的行業(yè)分類。

　　檔案管理是組織、維護(hù)和利用文件和記錄的過(guò)程，涵蓋了從文件的生成、收集、整理、鑒定、保管到檢索、利用和處置等一系列活動(dòng)。這一行業(yè)不僅存在于政府機(jī)構(gòu)和公共部門，還包括各類企事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等，只要有信息記錄和管理需求的地方，就有檔案管理的存在。

　　檔案管理工作的重要性在于確保信息的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。它涉及到文件的物理保護(hù)、數(shù)字化處理、電子檔案的管理以及檔案利用的服務(wù)等多個(gè)方面。檔案管理人員需要具備專業(yè)知識(shí)和技能，包括檔案學(xué)理論、檔案法規(guī)、檔案保護(hù)技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用等，以確保檔案資源的妥善管理和高效利用。

　　綜上所述，檔案管理屬于行政管理和公共服務(wù)行業(yè)分類，其工作內(nèi)容廣泛且重要，涉及到各類組織的信息資源管理。

　　檔案整理服務(wù)行業(yè)類別一般有以下幾類:

　　一、文書(shū)檔案:

　　(1)黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等;

　　(2)行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

　　(3)經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

　　(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

　　二、科技檔案

　　(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

　　(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書(shū))、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等

　　(3)基建文字材料：各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

　　(4)設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

　　三、財(cái)務(wù)檔案

　　會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。

　　四、人事檔案

　　職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等，通俗來(lái)講有十大類，包括：

　　①履歷材料、②自傳材料、③鑒定、考核材料、④學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料、⑤政審材料、⑥黨團(tuán)材料、⑦獎(jiǎng)勵(lì)材料、⑧處分材料、⑨工資、任免、出國(guó)、會(huì)議材料、⑩其他材料。

　　五、電子檔案

　　計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

　　六、聲像檔案

　　照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

　　隨著社會(huì)科技發(fā)展和檔案數(shù)量不斷增加，全國(guó)各個(gè)組織的檔案整理壓力也隨之變大，為了緩解檔案管理負(fù)擔(dān)，提高檔案整理效率，各個(gè)組織可以選擇與專業(yè)的檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，如中博奧檔案整理公司，從業(yè)多年，有著專業(yè)的人才隊(duì)伍和成熟的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槿珖?guó)各地客戶提供全面完善的檔案整理服務(wù)。