檔案室實施方案，第一要有檔案管理制度，第二檔案工作要明確有人管，上至公司主管領(lǐng)導(dǎo)下到各部門兼職檔案員及公司專職檔案員；第三檔案實體管理要有分類方案，編號方案，整理檔案，各種檢索工具，建立全宗卷；第四要有相應(yīng)的檔案室，必要的檔案設(shè)備；第五應(yīng)用計算機管理檔案；第六檔案編研。

　　檔案室實施方案

　　一、檔案室設(shè)施的基本含義檔案室設(shè)施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。

　　二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

　　三、檔案用房建筑

　　1.檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案室和閱檔室分開)。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案室和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案室面積應(yīng)能容納本機關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

　　3.檔案室以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案室應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

　　4.檔案室要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

　　5.檔案室凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案室與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。

　　6.檔案室門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案室不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案室外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。

　　7.檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。

　　8.檔案室墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

　　9.檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。

　　四、檔案室的安全防護

　　1.健全制度：檔案室管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

　　2.防高溫、防潮：檔案室溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案室安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　4.防有害生物：檔案室應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。

　　5.防塵、防污染：檔案室及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。

　　6.防火：檔案室應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

　　7.防盜：檔案室、箱、柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案室一般應(yīng)安裝防盜報警器。

　　五、檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量

　　1.對于新建的檔案室應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案3柜或密集架，并安裝使用空調(diào)、去濕機、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

　　2.應(yīng)配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機及復(fù)印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設(shè)備。

　　3.檔案柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

　　4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

　　5.卷皮(盒)的印制使用應(yīng)符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T24—2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)。